ASSISTANT JURIDIQUE (H/F)

Descriptif du poste

Quelle sera votre contribution ?

Le recrutement s’inscrit dans le cadre du pôle Direction pour contribuer à la performance du GIP ieSS en soutenant les fonctions de la Direction générale

À ce titre, l’Assistant juridique – direction H/F assure avec transversalité un interface entre :

• La direction générale : aspects juridiques, instance de gouvernance
• Les membres du Conseil d’Administration de l’Assemblée Générale
• Ainsi que les collaborateurs de ieSS et les partenaires extérieurs

Assurer la gestion des instances de gouvernance du GIP 

• Gérer les ordres du jour, l’envoi des convocations et de la documentation aux membres du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale ou de tout autre instance (exemple : Comité d’audit) ;
• Participer à la logistique et l’organisation des événements du GIP et, notamment, pour les instances de gouvernance (Conseil d’Administration – Assemblée générale) ;
• Gérer la bonne tenue des instances statutaires, rédiger les comptes rendus, procès-verbaux dans les délais les plus brefs et assurer le suivi des décisions prises ;
• Gérer le suivi de la relation avec les administrateurs ;
• Être le garant de la conformité aux bonnes pratiques de gouvernance ;
• Proposer et participer à la rédaction des procédures internes de son périmètre ;
• Être l’interlocuteur privilégié des partenaires et prestataires ieSS en lien avec le domaine d’activité et, notamment, les administrateurs, les membres et les cabinets d’avocats.
• Respecter les procédures en cours.

Participer à la gestion administrative, comptable et financière de la Direction générale :

• Assurer la continuité du suivi des commandes de matériel, fournitures et consommables jusqu’à la livraison ;
• Préparer les documents : courriers, notes, rapports, comptes-rendus, supports de présentation… ;
• Répondre aux courriers, courriels ainsi qu’aux appels téléphoniques de premier niveau ;
• Assurer, le cas échéant, l’accueil physique des invités de ieSS ;
• Transmettre au Contrôleur de gestion et à l’Assistante de gestion comptable les éléments nécessaires au suivi comptable (factures, bon de commande, alimentation des fichiers de suivi…).

Contribuer, au quotidien, au bon déroulement des activités :

• Apporter son soutien /aide sur certaines activités selon les besoins : logistique des événements divers, opérations d’inventaire et commandes diverses… ;
• Suivre et mettre à jour les différentes bases de données (fichier des membres, CRM, …) ;
• Réaliser les opérations de classement et d’archivage ;
• Effectuer une veille juridique régulière ;
• Participer aux réunions d’équipe et communiquer les informations utiles au pilotage de l’activité ;
• Effectuer un reporting régulier des activités et des alertes auprès du responsable hiérarchique ou de la direction.

Comment nous vous imaginons ?

Compétences transverses

• Capacité à s’adapter et à prioriser en fonction des activités en intégrant la notion d’urgence ;
• Capacité à être réactif en faisant preuve d’initiative ;
• Méthodique, organisé dans la réalisation et le suivi des actions ;
• Capacité à être synthétique et logique (à l’oral comme à l’écrit) ;
• Capacité à produire du travail méticuleux et rigoureux en portant une attention à la qualité ;
• Capacité d’écoute et aisance relationnelle ;
• Communiquer de façon habile en s’adaptant à l’interlocuteur (à l’oral comme à l’écrit) ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Capacité à respecter les procédures en vigueur et, notamment, en ce qui concerne les procédures internes, les procédures du Code de la Commande Publique et les règles comptables ;
• Sens du service dans un esprit d’équipe et de transversalité avec les autres équipes ;
• Sens du respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de réserve.

Niveau de formation et de connaissance

• Bac + 2 (DUT – BTS) à Bac + 3 (Licence) avec une spécialisation en droit / assistanat juridique ;
• Maîtrise avancée de l’environnement Google Workspace et de sa suite (Google Docs, Sheets…) ;
• Connaissance des règles comptables de base ;
• Connaissance du domaine de la santé et du numérique appliqué à la santé serait un plus, mais non indispensable.

Niveau d’expérience

• 3 à 5 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire.
• Expérience ou curiosité pour le domaine de la santé et du numérique appliqué à la santé.

Pourquoi nous choisir ?

5 bonnes raisons de rejoindre ieSS

• Nos équipes à taille humaine avec des relations simples et notre management de proximité.
• Notre virage ambitieux au service de nos clients pour être tous co-acteurs et co-auteurs de notre excellence numérique et opérationnelle de demain.
• Notre challenge RH de développement des compétences et de Qualité de vie au travail.
• Notre  mission d’intérêt général porteuse de sens au service des patients.
• Notre environnement avec des SI ouverts et interopérables au coeur des projets de la transformation de la santé en France.